Редакция от 01.05.2026 · Оператор: АНО «Цифровая молодёжь»
1. Общие положения
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайта премии «Хакатоны России» (далее — «Сайт») и меры по обеспечению их безопасности.
Оператором персональных данных является АНО «Цифровая молодёжь» (далее — «Оператор»). Использование Сайта означает согласие пользователя с настоящей Политикой.
2. Состав обрабатываемых данных
Сайт собирает следующие категории персональных данных:
- При регистрации в личном кабинете: email, фамилия, имя, отчество (опционально), пароль (хранится только в виде криптографического хэша; устанавливается пользователем через одноразовую ссылку, отправленную на email);
- В профиле пользователя (заполняется добровольно): фотография, телефон, должность, компания;
- При подаче заявок: данные о мероприятии/команде/сервисе/тренере, описание опыта и достижений, фотографии и логотипы, контактные данные ответственных лиц;
- При регистрации на церемонию: те же данные профиля, плюс служебные пометки;
- При привязке Telegram-бота (опционально): идентификатор Telegram-чата (`chat_id`), `username`;
- Технические данные: IP-адрес, user-agent браузера, время визитов, статистика взаимодействий со страницами.
3. Цели обработки
Персональные данные обрабатываются в следующих целях:
- Идентификация пользователя в личном кабинете;
- Приём и обработка заявок на номинации, в экспертный совет и на участие в церемонии;
- Связь с пользователем по поданным заявкам;
- Публикация на сайте сведений, прошедших отбор шорт-листа и утверждение в качестве эксперта — только полей, явно отмеченных как публичные;
- Информирование о статусе заявки и событиях премии (через электронную почту);
- Улучшение качества Сайта и аналитика посещаемости.
4. Публикация данных
На сайте публикуются только те поля, которые помечены отметкой «публично» в соответствующей форме. Контактные данные (email, телефон) никогда не публикуются и используются только для внутренней работы оргкомитета.
Заявки на номинации публикуются только после прохождения шорт-листа (19 июня 2026). Заявки в экспертный совет публикуются только после утверждения Оргкомитетом.
5. Хранение и защита
Данные хранятся в базе данных на серверах Оператора в России. Доступ к данным имеют только уполномоченные сотрудники, обеспечивающие работу премии. Пароли пользователей хранятся исключительно в виде криптографических хэшей и никогда не передаются по каналам связи в открытом виде.
Файлы (логотипы, фотографии, отчёты) хранятся в объектном хранилище в инфраструктуре Selectel (Россия). Публичные файлы доступны по прямой ссылке только после публикации заявки; служебные документы — по временным подписанным ссылкам с ограниченным сроком жизни.
Срок хранения — до завершения всех мероприятий премии 2026 года и последующего архивирования отчётности (до 5 лет), за исключением случаев, когда пользователь воспользовался правом на удаление аккаунта (см. п. 7).
6. Передача третьим лицам
Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением:
- Случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ;
- Технологических партнёров, обеспечивающих работу сервиса, в объёме, необходимом для оказания услуги:
- Notisend (Россия) — отправка транзакционных писем (подтверждение регистрации, уведомления о статусе заявок);
- Selectel (Россия) — хранение файлов, загружаемых пользователем;
- Telegram — только при добровольной привязке Telegram-бота пользователем; в Telegram передаётся идентификатор пользователя для доставки уведомлений.
7. Права субъекта данных
Пользователь имеет право:
- Получать информацию об обработке своих персональных данных;
- Требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
- Отозвать согласие на обработку и удалить аккаунт через раздел «Опасная зона» в личном кабинете. После подтверждения удаления аккаунт переходит в режим «ожидание удаления» сроком на 30 календарных дней (доступ в ЛК заблокирован, активные заявки переводятся в статус «отменено», опубликованные на сайте поля анонимизируются). По истечении 30 дней данные удаляются окончательно. В течение этого срока пользователь может отменить удаление, обратившись в оргкомитет;
- Обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.
8. Контакты
Все обращения, связанные с обработкой персональных данных, направляются на email:
hackawards@hackrus.ru
или по телефону +7 (812) 507-99-10.
9. Изменения Политики
Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция всегда доступна по этому адресу. Существенные изменения сопровождаются уведомлением пользователей по email.